为确保学生会例会的顺利进行，使其充分地发挥交流思想，协调工作的作用，特制定本制度：

1、每周一晚7:30在学生会办公室召开干部例会。 2、例会成员由团总支书记、副书记、主席、副主席、办公室主任、各部部长及副部长及干事组成

3、会议由主席或副团总支副书记主持，由办公室主任负责会议记录。

4、各部部长需在例会上汇报上周工作及下周工作计划。并由分管副主席对其进行总结和安排。 5、在总结工作结束后，与会人员进行自由发言以及交流各部的工作经验。

6、主席发言，总结学生会工作，并对各部工作做出计划和安排。

7、例会结束后，各部部长留下对会上提出的问题进行讨论及思想交流。

与会人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡。提前十分钟到场并自觉到签到处签到。由办公室主任负责考勤工作。

8、在会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机等通讯设备设置到震动状态或关闭，以保证会议的正常进行。

9、无特殊情况，与会人员都必须准时出席。如有事不能到会者，需事先向主席请假，由办公室备案，并找相应人员代为出席。否则，一律视为无故缺席。无故缺席三次者，上报系学生工作领导组予以开除。

10、例会无故迟到三次，做无故缺席一次。

11、会上办公室对各部安排的工作，各部必须按时完成，未能按时完成二次者，取消本人及其所在部的年终评优资格。